Specificatie

Onderstaand vindt u een gebruikershandleiding en uitleg betreffende kernfunctionaliteit van AladinFM; het reserveren van ruimten en faciliteiten. Naast het reserveren van ruimten en faciliteiten, is het ook mogelijk met de module Catering ruimte catering en roomservice reserveringen te maken.

Ruimte reserveren(enkelvoudig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze een ruimte reserveren. Nadat u uw webbrowser heeft gestart en toegang heeft gekregen tot de AladinFM website kunt u direct aan de slag met het boeken van een ruimte. Om tot een succesvolle reservering te komen dient u enkele gegevens in te vullen. Denk hierbij aan datum, starttijd, eindtijd en bijvoorbeeld het aantal personen. Na het invullen van de benodigde velden klikt u simpel op ok om uw opdracht te bevestigen. Nadat u de opdracht bevestigd heeft krijgt u via uw e-mail gelijk een bevestiging van de door u gereserveerde gegevens.

Ruimte reservering aanpassen (enkelvoudig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze een ruimte reservering wijzigen. Middels een planbord kunt u op eenvoudige wijze de desbetreffende reservering zoeken. Vervolgens kunt u deze aanpassen naar eigen inzicht. Na het bevestigen van de wijziging ontvangt u via uw e-mail een nieuwe bevestiging met daarin de gewijzigde gegevens. Zo heeft u altijd de meest actuele informatie over uw reserveringen.

Ruimte reservering annuleren (enkelvoudig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze een ruimte reservering annuleren. Middels een planbord kunt u op eenvoudige wijze de desbetreffende reservering zoeken. Vervolgens kunt u deze middels een druk op een knop eenvoudig annuleren. Na het annuleren ontvangt u via de e-mail een bevestiging van de annulering.

Ruimte reserveren (seriematig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze seriematig ruimten reserveren. Het seriematig reserveren is vooral erg nuttig en makkelijk als u bijvoorbeeld een terugkerende vergadering heeft over het tijdsbestek van enkele maanden of zelfs een heel jaar. Denkt u hierbij aan bijvoorbeeld project vergaderingen of een maandelijks overleg. Identiek aan een normale reservering kunt u een serie boeking op eenvoudige manier verwezenlijken. Het verschil zit hem er slechts in dat u bij de datum aangeeft dat er een startdatum en een einddatum is. Nadat u de boeking heeft bevestigd krijgt u via uw e-mail op een blad een bevestigingsoverzicht van de door u gemaakte reservering.

Ruimte reservering aanpassen (seriematig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze seriematig ruimten reserveringen aanpassen. Middels een planbord kunt u op eenvoudige wijze de desbetreffende reservering zoeken. Vervolgens geeft u de wijzigingen door en bevestigt dezen. Wilt u de wijziging doorvoeren in elke afzonderlijke reservering van de serie boeking. Dan kunt u eenvoudig de serieboeking annuleren en deze met de nieuwe gegevens opnieuw aanmaken. Nadat de annulering is doorgevoerd en de nieuwe boeking is bevestigd krijgt u hier via uw e-mail een bevestiging van de annulering en van de nieuwe seriereservering.

Ruimte reservering annuleren (seriematig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze seriematig ruimten reserveringen annuleren. Middels een planbord kunt u op eenvoudige wijze de desbetreffende reservering zoeken. Vervolgens kunt u deze met een simpele druk op de knop annuleren. Nadat de annulering is bevestigd krijgt u via de e-mail een bevestiging van de annulering.

Faciliteit reserveren (enkelvoudig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze een faciliteit reserveren. Nadat u uw webbrowser heeft gestart en toegang heeft gekregen tot de AladinFM website kunt u direct aan de slag met het boeken van een faciliteit. Om tot een succesvolle reservering te komen dient u enkele gegevens in te vullen. Denk hierbij aan welke faciliteit, datum, starttijd, eindtijd. Na het invullen van de benodigde velden klikt u simpel op ok om uw opdracht te bevestigen. Nadat u de opdracht bevestigd heeft krijgt u via uw e-mail gelijk een bevestiging van de door u gereserveerde gegevens. Een extra functie bij het reserveren van een faciliteit is dat u de mogelijkheid heeft om deze ook op een niet reserveerbare ruimte te reserveren. Denkt u hierbij aan bijvoorbeeld het geven van een presentatie in uw eigen kantoor.

Faciliteit reservering aanpassen (enkelvoudig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze een faciliteit reservering wijzigen. Middels een planbord kunt u op eenvoudige wijze de desbetreffende reservering zoeken. Vervolgens kunt u deze aanpassen naar eigen inzicht. Na het bevestigen van de wijziging ontvangt u via uw e-mail een nieuwe bevestiging met daarin de gewijzigde gegevens. Zo heeft u altijd de meest actuele informatie over uw reserveringen.

Faciliteit reservering annuleren (enkelvoudig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze een faciliteit reservering annuleren. Middels een planbord kunt u op eenvoudige wijze de desbetreffende reservering zoeken. Vervolgens kunt u deze middels een druk op een knop eenvoudig annuleren. Na het annuleren ontvangt u via de e-mail een bevestiging van de annulering.

Faciliteit reserveren (seriematig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze seriematig faciliteiten reserveren. Het seriematig reserveren is vooral erg nuttig en makkelijk als u bijvoorbeeld een terugkerende vergadering heeft over het tijdsbestek van enkele maanden of zelfs een heel jaar. Denkt u hierbij aan bijvoorbeeld project vergaderingen of een maandelijks overleg. Identiek aan een normale reservering kunt u een serie boeking op eenvoudige manier verwezenlijken. Het verschil zit hem er slechts in dat u bij de datum aangeeft dat er een startdatum en een einddatum is. Nadat u de boeking heeft bevestigd krijgt u via uw e-mail op een blad een bevestigingsoverzicht van de door u gemaakte reservering.

Faciliteit reservering aanpassen (seriematig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze seriematig faciliteit reserveringen aanpassen. Middels een planbord kunt u op eenvoudige wijze de desbetreffende reservering zoeken. Vervolgens geeft u de wijzigingen door en bevestigt dezen. Wilt u de wijziging doorvoeren in elke afzonderlijke reservering van de serie boeking. Dan kunt u eenvoudig de serieboeking annuleren en deze met de nieuwe gegevens opnieuw aanmaken. Nadat de annulering is doorgevoerd en de nieuwe boeking is bevestigd krijgt u hier via uw e-mail een bevestiging van de annulering en van de nieuwe seriereservering.

Faciliteit reservering annuleren (seriematig)

Met AladinFM kunt u op eenvoudige wijze seriematig faciliteit reserveringen annuleren. Middels een planbord kunt u op eenvoudige wijze de desbetreffende reservering zoeken. Vervolgens kunt u deze met een simpele druk op de knop annuleren. Nadat de annulering is bevestigd krijgt u via de e-mail een bevestiging van de annulering.