Schoolbesturen krijgen vandaag de dag veel te maken met veranderende wet- en regelgeving, tekorten in de formatie en bezuinigingen en worden geacht daarop steeds sneller en adequater te anticiperen. Het is slechts een kleine greep waarmee schoolbesturen iedere dag te maken krijgen.
Begroten in het onderwijs is een proces van iedereen en moet daardoor eenvoudig en toegankelijk zijn. Wij leggen met onze producten de juiste verbinding tussen mensen, processen en systemen waarin gegevens worden bewerkt en opgeslagen. Hierdoor wordt begroten een proces van iedereen en ben je beter in staat om je strategie te communiceren binnen de hele organisatie.
De medezeggenschapsraad in onderwijsinstellingen krijgt jaarlijks een bestuursformatieplan uitgereikt. Soms bestaat het plan uit enkele A4tjes, terwijl andere instellingen hele boekwerken aanbieden. Niet iedereen zal naar het bestuursformatieplan uitkijken, want soms is het een boekwerk vol getallen waar men niets mee kan. Het bestuursformatieplan geeft weer wat er terecht komt van de visie van een onderwijsinstelling en met name op het gebied van personeelsbezetting en hoe dit financieel wordt verantwoord. Ook de cijfers met betrekking tot de organisatie, zoals klasgroottes, leeftijden e.d. komen allemaal aan bod. Alle cijfers zijn verkregen op basis van registraties. Een goede registratie van alle gegevens en tevens een goede uitdraai, inclusief hapklare analyses is noodzakelijk, als u een overzichtelijk bestuursformatieplan wilt presenteren.
Het is van belang dat bestuurders en medezeggenschapsraad van een onderwijsinstelling cijfers gepresenteerd krijgen, waarmee zij bepaalde analyses met betrekking tot de organisatie en financiën kunnen maken.. Er zijn enkele standaard vereisten die in een bestuursformatieplan onderwijs moeten voorkomen. Uiteraard een beschrijving van de organisatie met alle scholen, locaties, aantal leerlingen en het aanwezige personeel. Dit gaat niet alleen over leerkrachten, maar ook bovenschools personeel. Tevens moeten de financiële gegevens in het plan naar voren komen, zoals inkomsten en uitgaven, voornamelijk met betrekking tot de leerlingen en het personeel. Tenslotte een toelichting op het meerjarenformatiebeleid, zodat er conclusies getrokken kunnen worden voor de toekomst.
Met een bestuursformatieplan geeft u belangrijke data aan het bestuur en de medezeggenschapsraad en kan de basis vormen om belangrijke beslissingen voor de toekomst van uw onderwijsinstelling te maken. Het is daarom van belang dat een bestuursformatieplan nauwkeurig is, dus dat gegevens juist geregistreerd staan. Met een bestuursformatieplan tool van Datapas heeft u niet allerlei software nodig waar overal een plukje informatie uit gehaald wordt. Met één tool creëert u een betrouwbaar bestuursformatieplan, die tevens helder een leesbaar is.
Datapas B.V. en Visma | Raet hebben een partnerovereenkomst gesloten voor het gezamenlijk aanbieden van hun software. Datapas is sinds eind 2022 onderdeel van de Visma familie en biedt oplossingen voor het proces rondom planning
Vol trots kunnen wij melden dat we een onderdeel van de Visma organisatie zijn geworden. Visma is zich de laatste jaren steeds meer gaan richten op de onderwijssector. Voor Datapas is
Het is zover. Capisci 13 en Cockpit 4.0 gaan binnenkort live! Meer info over de nieuwe functionaliteiten volgt. Houdt hiervoor de nieuwsbrieven in de gaten.
Datapas is een organisatie die zich specialiseert op het gebied van het onderwijs, in de onderwijsondersteunende processen. Wij leveren een aantal producten op het gebied van planning en control en de monitoring van het onderwijsrendement.
